Das P23R-Prinzip
Das P23R-Prinzip umfasst Grundlagen und Methoden, die den Datenaustausch zwischen Wirtschaft und Verwaltung einfacher, sicherer und transparenter gestalten. Es spezifiziert ein Infrastrukturkonzept, auf dessen Grundlage Unternehmen ihre gesetzlichen Informations- und Meldepflichten in einer abgesicherten Umgebung effizient erfüllen können. Lösungen auf Basis des P23R-Prinzips generieren die erforderlichen Meldungen und stellen sie den zuständigen Behörden ordnungsgemäß zu.
Die folgende Abbildung zeigt die einheitliche Pflege und Aufbereitung von Berichtsdaten nach dem P23R-Prinzip.
Ziele und Vorteile
Ziel des P23R-Prinzips ist es, die Bearbeitung der Verwaltungsverfahren deutlich zu beschleunigen. Neben der Übertragbarkeit von Prozessketten auf verschiedenste Fachdomänen können Lösungen nach dem P23R-Prinzip passend für alle Unternehmensgrößen entwickelt und zugeschnitten werden. Hierzu werden Methoden und Architekturen entwickelt, bei der die Datenhoheit bei den Unternehmen verbleibt und keine zentralen Datenbestände aufgebaut werden.
Ein wesentlicher Vorteil des P23R-Prinzips ist, dass es sich nicht um ein weiteres Informationssystem handelt, das von Unternehmen für die Abwicklung von Informationspflichten eingeführt werden muss. Das P23R-Infrastrukturkonzept spezifiziert verschiedene Komponenten, um die existierende Lösungen ergänzt oder auf deren Basis neue Lösungen für die Abwicklung von Informationspflichten entwickelt werden können, die sich die Vorteile der einheitlichen Datenpflege zu Nutze machen. Ferner werden meldepflichtige Unternehmen von der Beachtung vieler Detailregelungen und den immer wieder erforderlichen Aktualisierungen entlastet.
Auf Verwaltungsseite entsteht durch die Anwendung des P23R-Prinzips der Vorteil, dass Berichts- und Meldedaten von Unternehmen in hoher Qualität medienbruchfrei geliefert werden können. Dadurch werden Datenredundanzen abgebaut und Fehlerquellen verringert.
Elemente des P23R-Prinzips
Die wesentlichen methodischen, organisatorischen und technischen Elemente des P23R-Prinzips sind:
Um sowohl Qualität als auch Effizienz und Effektivität von Prozessen zwischen Wirtschaft und Verwaltung zu verbessern, werden Geschäftsvorgänge zwischen Wirtschaft und Verwaltung analysiert und systematisch miteinander zu effizienten Prozessketten vernetzt. Zur Unterstützung bei der Analyse, Gestaltung und Umsetzung der Prozessketten zwischen Wirtschaft und Verwaltung wurde ein modularer, zielgruppenorientierter entwickelt.
Eine einheitliche Aufbereitung der Daten für Berichte und Meldungen und die Integration von Verwaltungskontakten in Unternehmensworkflows führen zu Effizienzsteigerung und der Vermeidung von Mehrfachaufwänden bei der Bearbeitung. Hierzu wurde eine einheitliche Rahmenarchitektur konzipiert. Die im Projekt erstellte Rahmenarchitektur bietet potentiellen Anbietern von P23R-Lösungen ein beispielhaftes Sytem-Design für die Gestaltung unterschiedlicher P23R-Lösungen.